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Martedì 18 dicembre 2018
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Privacy e GDPR

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
(GDPR)

In conformità a quanto previsto dalle leggi italiane vigenti in materia di privacy e dal regolamento generale per la protezione dei dati (GDPR), eBiz Srl - con sede legale in via Leopardi 2, 20123 Milano, e sede operativa in via dei Caduti 6, 20020 Arese, partita Iva 05720690964 - ha redatto un documento di analisi dei rischi informatici, con particolare riguardo al trattamento e alla conservazione dei dati personali. Il documento è disponibile presso la sede di Arese. In questo stralcio riportiamo gli elementi più importanti relativi alla privacy e alla protezione dei dati.

L’attività della società eBiz Srl è divisa in due parti. Quella prevalente riguarda la somministrazione di alimentari e bevande (Sab), che si esplicita attraverso la gestione di un locale bar aperto al pubblico (QuiArese TechCafé), mentre quella secondaria è relativa all’editoria elettronica, tradotta in pratica nella realizzazione di questo sito.

Quali dati trattiamo

Il sito web www.quiarese.it non fa analisi dei dati di navigazione ed è quindi privo di “coockie”. eBiz Srl offre un servizio di newsletter settimanale, per la cui esecuzione raccoglie nome, cognome, data di nascita, sesso, indirizzo di posta elettronica e interessi di lettura. Tali dati sono memorizzati su Mailchimp.com, il sito del fornitore di servizi che ci permette di inviare la newsletter.

Nessuno dei dati trattati da eBiz Srl ricade nella categoria dei dati sensibili (religione, etnia, salute, genetici, biometrici o giudiziari).

Le finalità del trattamento

I dati conservati vengono trattati da eBiz Srl in conformità con le normative vigenti ed esclusivamente per le finalità previste dai due rami di attività dell’azienda: la sua gestione, ivi compresi i rapporti con clienti e fornitori per le comuni attività di contabilità, e l’invio delle newsletter settimanali di QuiArese. Gli interessati possono richiedere in qualunque momento la correzione o la cancellazione delle informazioni inviando una mail all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. o una lettera a eBiz Srl, presso QuiArese TechCafé, via dei Caduti 6, 20020 Arese (MI).

L’aggiornamento

Per l’invio della newsletter, l’aggiornamento dei dati può essere fatto direttamente dall’utente accedendo al sito di Mailchimp o da eBiz Srl su esplicita richiesta dell’interessato. I dati associati a indirizzi non più attivi vengono rimossi automaticamente.

Come vengono trattati e conservati

I dati personali in possesso di eBiz Srl, presenti negli archivi per le finalità sopra descritte, sono conservati e trattati in parte su sistemi informatici interni all’azienda e in parte su sistemi di fornitori esterni (Mailchimp).
I dati trattati dai sistemi interni sono tutti replicati con la formula della sincronizzazione su sistemi Microsoft utilizzando il servizio OneDrive. Tutti gli endpoint sono protetti da password personale o sistema biometrico (riconoscimento facciale o dell’impronta digitale). Dei dati viene viene eseguito regolarmente il backup su dischi esterni crittografati.

I rischi per la sicurezza

Come ogni infrastruttura IT, anche quella di QuiArese non può essere considerata immune da software malevoli o da attacchi esterni. Nonostante un costante controllo e l’implementazione di servizi e sistemi dedicati alla sicurezza, la possibilità che i dati divengano inaccessibili o che vengano trafugati esiste sempre.

La tipologia e la quantità di dati trattati e conservati non mettono però a rischio l’operatività dell’azienda, e le informazioni riguardanti i soggetti interessati non sono “sensibili”. Per limitare i danni causati da eventuali perdite o furti, eBiz Srl ricorre a backup automatici che consentono di recuperare i dati.

Cosa facciamo in caso di furto (data breach)

In caso di furto (data breach), la società provvederà a notificare la violazione all’autorità di controllo entro 72 ore, come previsto dal regolamento generale per la protezione dei dati. Contestualmente, eBiz Srl informerà i soggetti interessati, suggerendo anche modalità di comportamento che consentano di limitare ulteriori rischi.

Il titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati di eBiz Srl è Paolo Galvani, a cui si può fare riferimento per qualsiasi richiesta che riguardi il trattamento o la conservazione. Per contattarlo, è possibile inviare una mail all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. o una lettera a eBiz Srl, presso QuiArese TechCafé, via dei Caduti 6, 20020 Arese (MI).

Registro dei trattamenti, DPO e notifica al Garante

Vista la qualità e la quantità dei dati trattati e conservati da eBiz Srl non è necessaria l’istituzione del “registro dei trattamenti”, obbligatorio solo in caso di aziende con oltre 250 dipendenti o in ben specifiche fattispecie, nessuna delle quali applicabile alla società.

Il DPO (Data Protection Officer), ovvero il responsabile della protezione dei dati, è una figura obbligatoria in alcuni casi e consigliata negli altri. Viste però le dimensioni di eBiz Srl, che sarebbe costretta per la sua struttura a ricorrere a un DPO esterno, e la tipologia dei dati trattati non si ritiene necessaria la sua nomina.

Infine, sempre tenuto conto di quanto sopra, non è necessaria la comunicazione all’Autorità Garante per le Comunicazioni in merito al trattamento dei dati.

 

 

Il prossimo evento al QuiArese TechCafé

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